Powered by Opti AI en línea

Menos tiempo gestionando citas.
Más tiempo haciendo crecer tu negocio.

Automatizá tus citas por WhatsApp de principio a fin. Menos tareas repetitivas, más clientes atendidos.

WhatsApp 24/7 Agenda en tiempo real Multi-sucursal Datos protegidos
Opti · activa Ocupación 92% 2 sucursales · 4 pros
Clienteescribiendo por WhatsApp
Procesando…
Opti · tu empleado IA
Disponibilidad verificadaMañana · 2 horarios libres
Cita agendadaMié · 2:00 PM con Amara
Cita confirmadaEl cliente recibió el detalle
Recordatorio programado12:00 y 1 hora antes
Calendario actualizadoSin choques · en tiempo real
01 El problema

Agendar una sola cita cuesta seis mensajes, tres pestañas y una ausencia.

El trabajo no son las citas, es todo lo que las rodea. Optiming elimina la carga operativa, no a tu recepción.

El teléfono suena mientras los clientes esperan

Fuera de horario, la solicitud desaparece.

Los calendarios chocan entre sí

La doble reserva se descubre cuando el cliente ya llegó.

Las ausencias son ingreso perdido

Espacios vacíos que una lista de espera pudo llenar.

HORAS QUE SE VAN AGENDANDO A MANO
Antes
11hrs
/semana
Con Optiming
2hrs
/semana

Lo repetitivo lo hace Opti, en segundo plano.

02 El espacio de trabajo

Todo el día, en una sola pantalla.

01Calendarios

Cada profesional, recurso y sucursal en una malla en vivo. Arrastrá para reagendar; los conflictos se resuelven al mover.

02Conversaciones entre Opti y clientes

Opti atiende cada solicitud por WhatsApp, la deriva al profesional y la categoría correctos, y agenda — o queda a la espera de la respuesta del cliente.

03Analítica

Ocupación, demanda y cancelaciones convertidas en decisiones sobre horarios, personal y precios.

04Promociones

Llená las horas muertas con campañas programadas que la IA envía al cliente correcto en el momento correcto.

05Facturación electrónica

Emite la factura electrónica (DTE) de cada cita y la envía al cliente — con control de pagos y validación ante Hacienda, sin salir de Optiming.

Calendario en vivo
multi-agenda
Calendario de Optiming: multiples agendas, profesionales y citas en una sola vista
Conversaciones entre Opti y clientes
● 0 en cola
47
Atendidas hoy
36
Citas agendadas
5
Esperando respuesta
6
Sin cita
AF
Alberto Fernandes
Dra. Calderon EConsultas
Agendada
EM
Erik Martinez
Dra. Garcia EsmeraldaProcedimientos Ambulatorios
Esperando
EG
Esmeralda Garcia
Dr. Martinez ECirugías
Agendada
GM
Gerardo Moreno
Dra. Lopez EProcedimientos Ambulatorios
Agendada
MG
Marlene Garcia
Exámenes MédicosExámenes Medicos
Esperando
PC
Paolo Castro
Dr. Juarez EConsultas
Sin cita
Analítica del período
11-20 ago
Análisis de Optiming: KPIs del período, citas por día y servicios más solicitados
Campañas
2 activas
%
Martes de baja demanda · −20%

Enviado a 340 clientes · llena 09:00–12:00

ACTIVA
★
Recuperar clientes inactivos

Se envía solo tras 90 días sin visita

PROGRAMADA
Facturación electrónica
este mes
Facturación electrónica de Optiming: DTE emitidos, estados y control de pagos
Powered by Opti AI

No agregamos una IA.
Le dimos vida a una.

Optiming es el sistema. Opti es la inteligencia que lo potencia — con nombre, voz y propósito propios. Optiming no fue creado con IA: fue potenciado por Opti.

Quién es

Un organizador, no un chatbot.

Opti es inteligencia conversacional, sin forma física, que organiza personas, tiempo y decisiones. No sigue guiones enlatados: entiende el contexto y convierte cada conversación en una acción organizada.

Sin forma física Siempre presente Agnóstica de industria
«Convertir cada conversación en una acción organizada, y cada cita en una experiencia confiable.»
— El propósito de Opti
Personalidad

Cuatro fuerzas en equilibrio.

Un solo carácter, cuatro instintos que se calibran en cada conversación.

      Detrás de escena

      Todo pasa en segundos. Invisible para el cliente.

      01

      Escucha

      El cliente escribe por WhatsApp.

      02

      Comprende

      Interpreta intención, contexto e idioma.

      03

      Verifica

      Consulta calendarios, reglas y disponibilidad real.

      04

      Actúa

      Agenda o reagenda directo en el sistema.

      05

      Acompaña

      Confirma y programa los recordatorios.

      Alguien siempre está pendiente.
      Se llama Opti.

      Optiming es el sistema. Opti es quien lo hace sentir humano.

      Powered by Opti AI
      03 Opti en acción

      Atiende la recepción. Vos no.

      Opti no es un chatbot con respuestas enlatadas. Lee tus calendarios, entiende tus servicios y agenda citas reales por WhatsApp — igual que tu mejor recepcionista, a cualquier hora.

      Consulta disponibilidad en vivo

      Lee cada calendario y recurso antes de ofrecer un horario.

      Responde preguntas

      Precios, preparación, ubicación, políticas — en el idioma del cliente.

      Reagenda por su cuenta

      Gestiona los cambios y ofrece el siguiente mejor horario al instante.

      Reduce las ausencias

      Envía recordatorios y confirmaciones a tiempo, de forma automática.

      04 Inteligencia

      Inteligencia de negocio para la gestión de citas.

      Convertí miles de registros de citas en información estratégica para tomar mejores decisiones, optimizar recursos, aumentar la productividad y hacer crecer tu negocio — con analítica en tiempo real.

      Resumen ejecutivoeste mes
      CITAS
      1,284+12%
      PACIENTES
      942
      MÉDICOS
      18
      OCUPACIÓN
      92%+8

      Indicadores ejecutivos

      Obtené una visión completa del rendimiento de tu negocio con métricas clave: citas realizadas, pacientes únicos, médicos activos y nivel de ocupación general.

      Citas por día30 días

      Tendencia de citas

      Visualizá cómo evoluciona la demanda día a día para detectar patrones, temporadas de alta ocupación y oportunidades de crecimiento.

      Top servicios
      Consulta
      88%
      Tratamiento
      71%
      Control
      54%
      Evaluación
      39%
      Sesión grupal
      26%

      Servicios más solicitados

      Descubrí qué servicios generan más demanda para orientar campañas, promociones e inversiones con datos reales.

      Demanda · día × hora
      08h13h18h

      Mapa de calor de demanda

      Identificá los días y horas con mayor flujo de pacientes para optimizar agendas, personal y disponibilidad de recursos.

      Estado de citas
      78% completadas
      Completadas · 78% Pendientes · 14% Canceladas · 8%

      Estado de las citas

      Monitoreá el porcentaje de citas completadas, pendientes y canceladas para mejorar la eficiencia operativa y reducir pérdidas.

      Ocupación por agendasemana
      Reyes
      Amara
      Ben
      Nadia
      Sam

      Ocupación de agenda por profesional

      Analizá el nivel de uso de cada agenda, los días trabajados, ausencias y disponibilidad para distribuir mejor la carga de trabajo.

      05 Adaptable

      Una plataforma. Cualquier negocio que trabaje con citas.

      Optiming no cambia según el sector — se adapta al tuyo. Mismo motor, mismo Opti con distinto vocabulario y reglas. Cambiá de pestaña para verlo.

      06 Grado empresarial

      Hecho para operar toda la empresa.

      Multiempresa, multi-inquilino y marca blanca desde el día uno — sobre infraestructura en la nube que escala de una sola clínica a una red nacional sin cambiar de herramienta.

      Seguridad y cumplimiento

      Permisos por rol, registros de auditoría y aislamiento de datos por inquilino. El acceso se limita a exactamente lo que cada usuario debe ver.

      Nube que escala

      Funciona sobre Google Cloud y Firebase con infraestructura elástica — la disponibilidad se mantiene veloz, con 1 sucursal o con 500.

      SaaS multiempresa

      Administrá muchos negocios desde una sola cuenta. Cada uno conserva sus calendarios, personal, marca y reportes.

      Marca blanca

      Tu marca, tu dominio, tus colores. Optiming opera de forma invisible bajo la experiencia que ven tus clientes.

      API e integraciones

      API abierta más WhatsApp Business API, facturación electrónica y las herramientas que ya usás — conectadas, no reemplazadas.

      Múltiples sucursales

      Un solo panel para cada sucursal. Enrutá reservas, compará desempeño y definí reglas para toda la red.

      Funciona sobre infraestructura en la que confiás
      Google CloudFirebaseRailwayWhatsApp Business APIFacturación electrónica
      Contacto

      Hablemos de tu negocio.

      Contanos qué gestionás y te mostramos, en una demo de 20 minutos, cómo Opti atiende, agenda y factura por vos.

      Respondemos en menos de 24 h. Sin compromiso.

      ✓ ¡Gracias! Te contactaremos muy pronto.